前段时间,与几位婚礼人一起做时间管理培训的时候,大家梳理了下近期的困惑,一位主持人提到了一件事:近期因为疫情很多新人档期都往后延迟了,要重新做修改,是一个很麻烦的事,因此只能给助手来做,然后每天上班前,把当天的行程发到他的手机上。
不仅仅是婚礼行业,在很多企业里,你的职位越高,你的时间越难把控。不是每个人都像电视剧里的总裁一样,配一个秘书,时不时拿着本子“老板,您今天的预约满了,明天上午10点到11点您有时间...”是不是有点不明觉厉的感觉。
婚礼行业真的很少有这样的总裁,即使你是创始人,什么事也得自己来。这时候一定要善用工具,每个人都可以把自己的时间规划的很从容,忙而不乱,优雅的生活。而对于婚礼人来说的高效工具,就是能有一个管理档期的神器。
跟婚礼人相关的一款档期管理的工具,当然仅仅适用于婚礼人。对于在时间上被严格限制和在类型上有具体要求的档期,是最适用的。一来当你查找自己档期时,能清楚知道这个客户的状态;二来可以提醒自己哪天时间空,哪天时间满,方便安排后面的一些档期。
江西南昌一个化妆师,开始进入婚礼行业时,单量很少,可以直接用手机备忘录记录,确实不影响工作,但是等到月底清算时,发现很头疼,没有一个系统,需要一个个对照去查找。后来在一个婚礼人群里别人推荐使用了风尚婚礼人小程序,把后面的档期都重新录进去,是否收定金,是晚宴还是午宴,档期是预约还是已定都有明确的标签记录,甚至连客户的信息都可以备注,这让她一下子清明了不少。
了解自己的档期:当我们把所有接下来的婚礼安排事宜,已经被时间限制住的档期记录在档期管理神器中,也就宣告了那段时间,你要被占用。清晰的知道自己的日程安排,心中有数,也就会从容很多。
湖南一个主持人在婚礼高峰期时,一个月可以接几十单,之前一直都用Excel或者日程表进行记录和管理,但是很难做修改,更不方便随时查看,一不小心就失去了掌控,每次跟客户约时间的时候,要找半天。后来使用了风尚婚礼人小程序,来管理档期,把当天新接到的档期直接记录在这个小程序里,还能设置提醒时间,方便、快捷、清晰。
管理团队的档期:作为管理者,可以看到团队每个人的档期安排,方便管理和监督,也方便根据团队小伙伴的档期安排做一些调整。
文章来源:《明日风尚·远方的家》 网址: http://www.mrfszzs.cn/zonghexinwen/2020/0529/342.html
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